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입찰공고
2023년도 상생복지회 우리집 식자재 납품업체를 선정하기 위하여 아래와 같이 입찰 공고 합니다.
1. 공고사항
가. 사업명: 2023년 상생복지회 우리집 식자재 납품업체 선정
나. 계약(공급)기간: 2023년 03월 01일 ~ 2024년 02월 28일까지 (12개월)
다. 납품품목: 식자재(농？수산물류, 축산？가금류, 공산품, 김치류, 쌀류) 및 기타소모품
라. 납품장소: 상생복지회 우리집 식당
마. 연간 추정액: 금100,000,000원(금일억원) 이내/ 부가가치세 포함
바. 입찰 및 계약방법: 협상에 의한 계약, 제한경쟁(경기도 업체)
사. 공고 개시: 나라장터(http://www.g2b.go.kr), 사회복지정보시스템(http://www.w4c.go.kr/)
2. 일 정
가. 공고 및 접수기한: 2023년 01월 10일(화) ~ 2023년 01월 31일(화) 17:00까지
나. 제출방법: 제출기한 내 내방(직접접수)
※ 접수처: 경기도 여주시 세종대왕면 중부대로 2806-2 우리집 사무실
※ 서류 제출 시 대표자 인감 날인 후 밀봉하고 서류사본에는 반드시 “원본 대조필” 날인하여야 하며, 대리인이 접수 할 경우 위임장 및 신분증 첨부하여야 합니다.
다. 제안 설명회(현장): 2023년 02월 08일(수) 예정
※ 상기의 모든 일정은 기관의 내부사정에 의해 변경될 수 있습니다.
라. 최종 계약 업체 발표일 및 협상기한 일정: 2023년 02월 13일(월) ~ 2023년 02월 17일(금)
※ 낙찰자는 낙찰통보일로 1주일 이내에 계약을 체결하여야 합니다.
3. 입찰 참가자격 및 준수사항
가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법시행규칙 제14조의 규정에 의한 자격요건을 갖추고 국가종합전자조달시스템 입찰 참가 자격 등록 규정에 의하여 식품위생법 제37조 및 동법 시행규칙 제 36조의 규정에 의거 당해 물품을 취급할 수 있는 영업신고를 득한 업체로 입찰 공고일 전일부터 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 주된 영업소가 경기도내(지사포함)에 영업소를 둔 업체이어야 합니다.
나. 주 6회(월~토요일)이상으로 발주한 식자재를 정해진 시간에 납품하여야 하며, 감독관의 검수를 받아야 합니다.
다. 구매발주시스템(on-line 발주, 스마트폰 앱 발주)을 갖춰야 합니다.
라. 자세한 내용은 식자재 구매 과업 지시서 참조하시길 바랍니다.
4. 입찰서 제출
가. 입찰에 참가하는 업체는 아래의 서류를 제출하여야 하며, 해당 조건이나 서류 미비 시 서류심사에서 제외될 수 있습니다.
나. 제출서류
1) 입찰참가신청서[별지1] 1부
2) 사용인감계 및 인감증명서[별지2] 각 1부
3) 보증금 지급 확약서[별지3] 1부
4) 청렴계약이행서약서[별지4] 1부
5) 서약서[별지5] 1부
6) 보안각서[별지6] 1부
7) 개인정보 수집 이용 제공 동의서[별지7] 1부
8) 사업자등록증 사본 1부
9) 법인등기부등본(법인에 한함) 또는 주민등록증 사본(개인사업자) 1부
10) 보험관련 가입서류(영업배상책임보험, 생산물배상책임보험) 각 1부
11) 식품 냉장. 냉동차량 차량등록증 및 차량보험 가입증명서 사본 1부
12) 업체 소개서 및 제안서(업체의 자유양식) 1부
(사업장 현황, 운영내용, 식자재 발주 시스템, 납품소요시간, 추가 발주 시 대처법 및 대처시간, 클레임 처리방법, 식당 소독 제공 여부 등 포함하여 작성)
13) 2023년 입찰 단가표 1부(품목별 고정단가)
5. 제안서 내용 및 기준
가. 제안서 작성 시 필요하다고 판단되는 내용은 추가할 수 있습니다.
나. 제안서의 모든 내용은 실현 가능한 범위 내에서 명료하게 작성되어야 합니다. 제안서는 대표자 인감 날인 후 밀봉하여 제출하여야 하며(날인이 없을 경우 인정 안함) 근거자료 및 보충자료 요구 시 제출하여야 합니다. 사본에는 반드시 “원본 대조필” 날인하여야 하며, 대리인이 접수할 경우 위임장 및 신분증, 재직증명서 첨부하여야 합니다.
다. “~를 할 수도 있다”, “~고려하고 있다” 등 과 같이 불명확한 표현은 사용할 수 없습니다.
라. 제안 내용에 대한 확인 및 검증이 필요하다고 판단될 경우 우리집에서 제안자에게 입증 자료를 요구할 수 있으며, 입증 자료를 제출하지 못할 경우 불가능 한 것으로 간주합니다.
마. 제출된 제안서의 기재내용은 특별한 사유가 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없으며 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주합니다.
바. 제출된 서류 중 내용이 허위임이 발견되거나 서류작성이 현저히 부실하여 객관적인 평가가 어렵다고 판단될 경우에는 평가에서 제외합니다.
사. 제안서는 제출요구 시한 내에 접수된 것만 유효 합니다.
아. 제안서는 성실과 신의의 원칙에 의하여 작성하여야 하며 만약 기재사항이 잘못 또는 허위기재 사실이 발견될 시는 본 사업 참가 자격을 상실하게 되며 이에 대하여 이의를 제기할 수 없습니다.
자. 필요에 따라 발주처(상생복지회 우리집)가 제안업체에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력이 있습니다.
차. 선정된 참가업체의 제안서는 현장 사정 등으로 본 상생복지회 우리집의 결정에 따라 변경 등 조정이 가능할 수 있습니다.
6. 낙찰자 선정방법
가. 제출된 입찰서류를 통해 상생복지회 우리집 내부의「공급업체 선정 심사표」에 준하여 평가합니다.
나. 상생복지회 우리집은 납품업체 선정기준(품질, 가격, 납품 실적, 위생, 시스템, 서비스 등)에 의거한 심사를 통하여 심의 결정 후 협상절차를 거쳐 최종 선정합니다.
다. 최종 낙찰통보(2023년 02월 17일)는 선정된 업체에만 개별 통보합니다.
라. 최종 낙찰자로 선정된 업체는 낙찰통보일로 1주일 이내에 계약을 체결하여야 합니다.
마. 낙찰자는 계약금액의 100분의 5이상의 계약이행 보증보험증권을 계약체결 전 또는 계약체결 시 발급받아 제출하여야 합니다.(낙찰일 이후 정당한 사유 없이 소정 기일 내에 계약을 체결하지 아니 할 때에는 우리집에 귀속됩니다.)
7. 기타사항
가. 제안서 작성에 소요되는 비용은 작성자가 부담하여야 하며 제출된 제안서의 내용은 수정, 추가, 대체할 수 없습니다.
나. 제안참가자는 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준, 지방자치단체 입찰시 낙찰자결정 기준, 식자재구매 과업지시서, 기타 입찰에 필요한 모든 사항에 대하여 완전히 숙지하고 제안에 응하여야 하며, 숙지하지 못하여 발생한 책임은 제안자에게 있습니다.
다. 채택된 제안서는 본 상생복지회 우리집의 결정에 따라 수용하여야 하며, 이유 없이 수용하지 않을 시는 계약을 포기하는 것으로 간주합니다.
라. 낙찰된 경우 제출된 제안서는 계약서의 일부가 되니 유의하여 작성하고, 제안서 등 제출된 서류는 반환하지 않습니다.
마. 본 입찰에 관련된 제안서 및 업체심사(프레젠테이션)에는 관리하고자 하는 담당 영업사원이 모든 내용을 숙지하고, 프레젠테이션에 직접 참여해야합니다.
바. 본 공고 및 제안 내용은 나라장터(http://www.g2b.go.kr), 사회복지시스템(http://www.w4c.go.kr/)에 게시되니 이용하시기 바라며, 기타 문의는 우리집 사무실(031-885-3312)에 문의 바랍니다.
위와 같이 공고합니다.
2023. 01. 09.
